GeneLinkPro プライバシーポリシー及びデータの使用

発効日: [ 2025.09.17 ]

1. 広告主登録データ

   広告プラットフォームにアカウントを設定及び運用するには、広告主は会社情報（会社名、住所、電話番号及び／又はFAX番号、ブランド及び製品情報、ブランド及び製品の説明、ウェブサイトの詳細等）を提供する必要がある。これらの情報は、当社が広告主のアカウントを設定し、広告プラットフォームへのアクセスを可能にし、広告主のキャンペーンに関連する推奨事項を生成するために使用する。

2. 個人情報

   広告主は、広告プラットフォームにアクセスしこれを利用するために、権限のある担当者を登録する必要がある。当社は、氏名、電子メールアドレス、役職、勤務先住所等、当該担当者に関する個人情報を収集し、処理することがある。これらの情報は、広告主のアカウント管理、権限管理及び広告プラットフォームへのアクセス提供のみに使用する。

3. 支払情報

   当社は、指定の決済代行業者を通じて、広告プラットフォームの利用に関連する支払を処理する目的で、クレジットカード情報及びその他の支払情報を収集する場合がある。支払情報は、認定決済代行業者のみにより取り扱われ、請求及びアカウント管理に必要な限定的な取引参照を除き、当社によって保管されることはない。

4. ターゲティング基準及びマーケティング戦略

   広告主は、広告プラットフォーム内でターゲティング基準を設定する際に、マーケティング戦略、オーディエンスの嗜好又はビジネス上の優先事項を反映する可能性のあるデータを提供する場合がある。当社は、広告プラットフォームを通じて広告サービス及びレコメンデーションを提供する目的でのみ、かかる情報を処理する。

5. データ保護及び機密保持

   収集された全ての情報は、適用されるプライバシー及びデータ保護法に従って処理する。当社は、サービス提供に必要な場合（例: 支払処理、コンプライアンスチェック）又は法令で義務付けられている場合を除き、広告主の登録データ、人事情報、支払情報又はターゲティング基準を第三者と共有しない。

6. データの保持及び削除

   登録、会社、人事及びターゲティングデータは、広告主が広告プラットフォーム上で有効なアカウントを維持している限り保持する。支払情報は、取引の処理及び法的・財務上の記録保持義務の遵守に必要な期間のみ保持する。機密性の高い支払詳細は当社では保管しない。広告主のアカウントが削除又は終了された場合、当社は関連する全てのデータを最低24か月間保持する。この期間経過後は、法令、規制又は正当な事業目的（税務、監査、コンプライアンス義務等）により長期間の保持が求められる場合を除き、合理的な期間内に当該データを削除又は匿名化する。info@genelink.jp宛の電子メールで当社に連絡することにより、データの早期削除を要求できる。かかる要求は、適用される規制及びデータ保護法に従って履行する。

7. アカウントアクセス及びセキュリティ

   広告主及びその権限付与された担当者は、広告プラットフォームにアクセスするためのユーザー名及びパスワードを作成し、維持する責任を負う。アカウント作成に際し、広告主は、最低限のセキュリティ基準を含むユーザー名及びパスワードの形式に関する当社の要件を遵守し、電子メールによる必須の二段階認証プロセスを完了しなければならない。広告主は、これらの認証情報を安全に保管し、権限付与された担当者のみが使用し、常に機密性を維持する責任を単独で負う。ログイン認証情報の紛失、盗難、漏洩又は不正使用の疑いがある場合、広告主は広告プラットフォーム又は電子メール（info@genelink.jp宛）を通じて直ちに当社に通知しなければならない。有効なログイン認証情報を用いて広告主のアカウントを通じて行われた全ての活動は、広告主により承認されたものとみなす。当社は、広告主又はその担当者によるユーザー名又はパスワードの紛失、盗難又は不適切な管理に起因する紛失、不正アクセス、誤用又は損害について一切の責任を負わない。